人事档案是个人身份、学历信息、工作经历等方面的重要参考依据，大家都知道，人事档案是不允许自己携带的，很多院校、公共就业服务机构、用人单位都要求人事档案转递需要通过机要渠道邮寄，相信有很多的朋友们对机要邮寄人事档案比较陌生，下面我们就来介绍一下这方面的内容：

 档案用机要方式邮寄的流程：档案管理单位会将需要邮寄的档案送到当地邮政机要局，办理登记手续。机要局将档案通过机要交通(按照中组部的规定，干部人事档案必须通过机要交通邮寄，不得本人携带或通过普通方式邮寄)邮寄到本省省会城市，由省邮政机要局登记。省邮政机要局通过机要交通将档案寄到目的地省份的省会城市，当地省邮政机要局完成登记，然后通过机要交通送达档案接收单位。

 机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢，如果跨省可能会更久，最偏远的省份一两个月都有可能，每份机要文件都有唯一机要号码，我们可以根据机要号让档案接收单位帮忙查询档案的接收情况。

 机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是⼀般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

 以上机要档案邮寄发送的相关内容我必须要明确的是，机要邮寄的高安全性是其他转递方式不能比的，但机要邮寄过程相对会慢长一些，原则上人事档案最好用机要邮寄，因为人事档案⼀旦丢失是没有办法补办的，所以机要邮寄相比较其他方式更加安全可靠。

 多年来，方舟人力公司畅通机要收发渠道，为合作客户提供全国各地机要档案的接收和发送，完全实现客户足不出户，便可以享受到及时、方便、快捷的人事档案接收、发送服务。今后我们将继续发挥国企优势和担当，按照专业、高效、创新、共享的服务理念为各类用人单位做好服务保障，切实为合作客户提供优质高效服务。

潍坊方舟人力资源开发有限责任公司

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                  2022.9.26