关于人事档案,企业应该知道的几件事

很多企业可能没想到,人事档案其实是企业人力资源管理的抓手,建立人事档案、严管人事档案、用好人事档案,不仅能有效防范劳动争议,降低用工风险,而且能规范人事管理制度,提高人力资源专业化管理水准,另外也是企业人才选拔与人才发展的依据。

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一、完备的人事档案是劳动争议的防火墙。

企业与员工建立劳动关系时,要严格按照劳动法律法规规定的流程去操作,做好员工关系管理中的每一个环节,档案中该有的资料必须有,资料上该签字的地方必须签,涉及到员工关系管理的关键环节,要时时留痕迹,处处有签字,遇到劳动争议能随时回溯、提供证据。

二、规范的人事档案是人事管理的推进器。

建立严格的人事档案管理制度,意味着人事档案涉及到的员工入、转、培、调、离等各个人事管理环节都需要严格按流程办事,按要求填写资料,按规范签字确认,从根本上带动人事管理整体流程的规范化。

三、完善的人事档案是人才选拔的数据库

建立完善的人事档案,意味着完整记载了每一位员工从步入企业那天起,个人的学习、发展、调级、晋升的关键事件,在企业人才选拔、人才发展、人才规划方面将起到重要的基础数据库的作用。有了这样完整、完善的人才发展数据库,人员的评估与测评、人才的选拔与任用就不再是主观判断,或某位领导的一言堂,而是有详尽的历史数据作为分析判断的客观基础,实现科学、公平、高效的人才发展规划与落地实施。可以说,人事档案为企业人才发展保驾护航。

近年来,随着人员流动逐渐加快,档案转递成为常态,新形势下,人事档案管理制度改革不断深化,人事档案管理逐步规范,无管理资格机构随意接收和管理人事档案资料受到法律严格制约。在此前提下,如何专业、高效、合规管理人事档案成为企业亟需解决的问题。

潍坊市人力资源服务集团有限公司是潍坊市政府出资设立的国有独资公司,有着完善的档案管理体制,独立的档案管理系统,向客户提供档案材料收集整理、立卷归档、保管保密、管理咨询、档案审核、档案整理、档案材料利用等服务,切实为客户解决人事档案的保管、保护及保密;档案材料查(借)阅及信息核实;人事档案保管、政审、个人信息等内容查询核实,出具证明材料;新增档案材料的核对收集,确认入档;客户个人信息变更,修改维护;档案转递等问题,以帮助客户提升人事档案管理质量为目标,为客户提供“一站式”档案管理服务。




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