档案整理立卷,强化管理之基

档案整理立卷是档案管理工作的基础,是人事档案管理工作的重要组成部分,档案整理立卷工作没有做到位,档案材料不全,信息不准确或不符合归档要求等问题层出,会给企业档案利用带来诸多不便。做好档案整理立卷工作,提高档案管理质量,需要我们从以下几个方面入手:

一、明确档案整理立卷工作职责。

企业档案整理立卷工作要明确工作职责,确定档案整理立卷责任人,确保整理立卷工作正常开展。档案整理立卷人员应依据职责规定,按照档案分类标准中有关归档分类范围的要求,把控档案材料的归档类别。在收集或使用过程中应严把收集入口,合理使用杜绝污损或遗失,对档案材料信息内容按照规定做好保密工作。

二、准确判断档案整理立卷分类。

企业在档案整理立卷工作中,尤为重要的就是档案材料分类,档案材料是立卷分类工作的基础,在收集材料立卷时可以按照目录表中相关类别进行甄别收集,分类排序,编辑档案目录索引,通过以上环节的理顺充分保证整理立卷时档案材料的完整性及系统性。

三、重视档案材料日常收集整理。

对于员工每年新增加的档案材料,档案管理人员应及时进行及时收集,同时对收集的材料进行分类整理,整理时需检查档案材料是否齐全、完整,信息内容是否准确无误,将收集整理后的档案材料按类别入卷存放。

四、档案材料及时进行检查鉴定。

人事档案管理人员要对收集的档案材料及时进行检查鉴定,检查档案材料是否完整,是否缺页,是否正本、附本,是否漏盖印章、漏签字等,鉴定材料是否属于归档范围,确保所有符合要求归档的材料进行系统全面的整理入档,全面切实做到应入尽入。

人事档案管理工作中需要结合档案管理工作的实际情况,制定具体整理立卷细则,准确判断档案整理立卷分类,重视档案材料日常收集整理,经常对档案材料进行检查鉴定,形成合力、使人事档案管理工作做到合理高效,规范有序。

 

潍坊人力资源集团档案整理业务电话:7109286,7109287




潍坊市人力资源服务集团有限公司
地址:潍坊市奎文区新华路116号   鲁ICP备20001616号