详细:用人单位订立劳动合同常见的10个“坑”

导语:

订立劳动合同是用人单位员工管理的重要环节。然而,在此过程中用人单位如果未注意一些细节事项,则存在一定的法律风险。现将用人单位与员工劳动合同订立时常见的10个“坑”汇总整理如下:


1号坑:超期签署劳动合同


常见问题:未在用工之日起一个月内与员工签署劳动合同,或劳动合同期限届满时未与员工及时续签劳动合同。


法律风险:根据《劳动合同法》的规定,用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。否则,应当自用工次月起向员工支付双倍工资,最长需支付11个月的双倍工资。劳动合同期限届满时未及时续签劳动合同而继续用工的,在一些地方也会被认定为未签劳动合同,因而用人单位也需向员工支付双倍工资。


律师建议:1、员工拒签劳动合同的,如果距用工之日起不满一年,用人单位有权与员工终止劳动合同。因此,在员工拒签劳动合同时,用人单位要及时与员工终止劳动合同,并保留相关证据。须注意的是,用人单位如果在用工一个月内终止劳动合同的,无需向员工支付经济补偿金;但是,如果用工一个月后才终止劳动合同的,则需要向员工支付经济补偿金。


2、建议用人单位建立员工劳动合同台账,及时核对合同期限,避免出现劳动合同期满未及时续签的情况。


2号坑:与非劳动关系人员也签署劳动合同


常见问题:与已经达到法定退休年龄的人员、在校生也签署劳动合同。


法律风险:已达法定退休年龄的人员(特别是其中未领取养老金、退休金的人员)、在校生与用人单位能否建立劳动关系,实践中存在一定的争议。但是,如若这些人员与用人单位签署的是劳动合同,则他们与用人单位之间被认定为存在劳动关系的可能性将大大提高。


律师建议:对于已经达到法定退休年龄的人员,建议与其签署退休返聘协议或其他劳务性质的协议。对于尚未毕业的在校学生,建议与其签署实习协议,并且最好让学校也作为实习协议的签约主体。


3号坑:试用期期限过长


常见问题:1、一年期的劳动合同,约定超过二个月的试用期;2、三个月以下的劳动合同,也约定试用期;3、员工二次入职时,重新约定试用期。


法律风险:根据《劳动合同法》的规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;三个月以下的劳动合同不得约定试用期;同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。如果违法约定的试用期已经履行的,用人单位需以员工试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向员工支付赔偿金。


律师建议:在设置试用期期限时,不要超过法律规定的期限。员工重新入职或换部门时,不得再重新设置试用期。


4号坑:工资约定过于简单


常见问题:仅约定工资总额,未对工资构成进行细化。


法律风险:因加班工资、假期工资计算发生纠纷时,工资总额很可能会被认定前述工资的计算基数。


律师建议:建议对工资进行细化,将工资细分为基本工资、绩效工资,以及各类津贴、补贴、奖金等,并在劳动合同或规章制度中规定加班费、各类假期工资的计算基数。


5号坑:未约定员工赔偿条款


常见问题:未在劳动合同中约定,员工给用人单位造成损失时应承担赔偿责任。


法律风险:根据《工资支付暂行规定》第十六条的规定,用人单位如果要求员工赔偿给单位造成的损失,前提条件之一是劳动合同中对此问题有进行约定。如果劳动合同中没有对此问题进行约定,用人单位很可能被认定为无权要求员工赔偿损失。


律师建议:建议在劳动合同中明确约定,因员工原因而给用人单位造成损失的,员工应当向用人单位赔偿损失。


6号坑:员工没有当面签署劳动合同


常见问题:没有让员工当面签署劳动合同,而是允许员工将劳动合同带回去签完字后再交给用人单位。


法律风险:在没有当面签字的情况下,较难保证劳动合同上的签字为员工本人签署。一旦出现员工让他人代签劳动合同的情形,则用人单位很可能被认定为未与员工签署劳动合同,并因而需要向员工支付未签劳动合同的双倍工资。


律师建议:应尽可能要求员工当面签署劳动合同。确因客观因素无法让员工当面签署劳动合同的,建议让员工提供签署劳动合同时的视频。收到员工签字的劳动合同后,需将合同上的笔迹与员工在其他文件上笔迹进行核对,如发现笔迹不一致,应及时让员工重新在劳动合同上签字。


7号坑:员工在劳动合同上只签字未按指模


常见问题:员工有劳动合同的签字处只签字,未按指模。


法律风险:虽然只签字未按指模,一般情况下不影响劳动合同的效力(除非劳动合同中特别约定,劳动合同需要按手印后才能生效)。但是,如若员工在签字时有意改变笔迹,则该笔迹可能被鉴定为并非员工本人签署。在这种情况下,用人单位存在因未签劳动合同而承担双倍工资的风险。而如果要求员工签字后同时按上指模,则可以降低前述风险。


律师建议:建议要求员工在签字后同时按指模,并保证指模清晰、完整。


8号坑:员工只在劳动合同尾页签字


常见问题:员工只在劳动合同尾页签字,没有在骑缝处签字或按指模。


法律风险:如果劳动合同不只一页,则无法证明未签字页面的内容也已得到员工认可。员工可能主张,用人单位自行抽换了其他页面。


律师建议:除了让员工在劳动合同尾页签字外,还要让员工在骑缝处签字或按指模。另外,对于劳动合同中需要特别提醒员工确认的条款(如工资、账号信息等)上,最好也让员工按上指模,以确认员工已经特别关注到劳动合同中的这些内容。


9号坑:劳动合同内容随意手动涂改


常见问题:发现劳动合同中有内容出现错误时,没有重新打印合同,而是直接在错误处手动涂改,并且涂改没有加盖印章及指模。


法律风险:手动涂改之外,可能被认定为涂改无效。


律师建议:发现劳动合同中内容有错误时,最好重新打印。如果确实不方便重新打印、只能手动涂改时,则需要在涂改处加盖印章并让员工按指模,以证明该处涂改已经过双方确认。


10号坑:没有保管好劳动合同


常见问题:与员工签署劳动合同后,因保管不善而丢失,或被一些员工恶意取走或损毁。


法律风险:用人单位无法提供劳动合同的,很可能被认定未与员工签署劳动合同,需要向员工支付未签劳动合同的双倍工资。


律师建议:建议对于劳动合同要设置专人保管;员工借阅劳动合同时,需做好劳动合同借阅登记。对于高管、人事等可以接触到劳动合同的重要岗位,最好多签署一份劳动合同,放在其他的部门保管。




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