在知识经济时代人力资源成为社会发展的重要资源，在人力资源管理工作中，人事档案工作作为人力资源管理工作中最基础的工作，需要充分的利用现代化管理理念来发挥人事档案的重要作用，使其能够更好为人力资源开发服务。

一、人事档案的内容

人事档案是在人事管理活动中形成，能够对员工个人经历和德能进行记录和反映，并对其进行集中保存和备查的原始记录。人事档案具有特殊性，能够全面的对个人的成长轨迹进行反映，全面反映学历、职务、职称 、工资、奖惩 、家庭及社会关系、政治面貌等进行系统的反映。人事档案与人力资源管理工作具有非常密切的关系，其组成内容大致包括：个人履历、学历学位、成绩、培训和专业技术职称情况、入党团及个人政治历史审查材料、奖惩材料、干部任免、工资待遇等方面的材料、其它供组织参考的材料等，人事档案中的各项材料具有使用价值和保存价值，能够真实的反映一个人的本来面目。可以说人事档案作为人事部门全面考察和正确使用人才的重要依据，在企事业单位中发挥着非常重要的作用 。

二、人事档案管理对人力资源开发的促进作用

(一)有利于最大限度地发挥组织内人力资源的效力。

利用人事档案不仅能够对员工的人生轨迹进行动态分析，而且能够对其发展潜力进行预测，从而及时发现人才，充分的发挥人才在人力资源管理系统功能中的重要作用。根据人事档案提供的信息使各类人才能够合理配置，在适宜的岗位上最大发挥其效力。

(二)有利于实现人力资源的合理配置。

通过人事档案能够对单位中每一名员工的相关信息全面了解，同时针对不同人员的能力和特点使其对其岗位进行配置，将员工配置在最能发挥作用的岗位，充分的发挥人力资源的重要作用。利用人事档案还能够促进各部门、各系统及各组织之间人才的合理流动，使人才能够各尽其才，通过人力资源的合理配置，从而为组织发展奠定良好的基础。

(三)有利于人力资源需求预测的科学化与规范化。

人力资源需求的影响因素多来自于组织内部，因此通过人事档案管理工作，可以更好的分析组织内人力资源的状况，从而对其是否与组织变革与发展的要求相适应，并为人力资源计划制度提供有效的依据，确保人力资源需求预测的科学性和规范性。

三、人事档案为人力资源开发服务的提升措施。

(一)增强服务意识 ，积极主动的提供利用。

人事档案管理工作作为人力资源管理的最基础性工作 ，是各单位选人、用人、留人及育人的关键所在 ，因此人事档案管理工作需要转变观念，增强主动服务意识，积极主动的为人力资源管理提供良好的信息支撑，使其能够为人力资源开发提供服务，助力提高人力资源管理水平。

(二)拓展人事档案管理方式。

在当前新形势下，人事制度发生了一系列的变革，人事代理、档案委托管理及劳务派遣等服务为用人单位用人提供了方便，打破了人事关系与劳动关系一体管理的局面。用人单位将繁杂的人事档案管理工作委托给有管理资质的专业机构进行管理，其相关业务全部授权由托管机构完成，为能够满足人力资管理工作高质量发展做好保障。

(三)加快推进人事档案工作向社会化、开放式 、科学化的方向发展。

人事档案管理应摆脱旧模式 ，大力引入现代科技手段，将个人的档案形成数字化的档案管理资料，更可以在单位内部局域网上建立平台，形成资源共享 ，由单一的途径变为开放式的交流模式 ，实现自动化 、网络化和文档一体化，变被动接收档案资料为主动提供服务。加快人事档案管理工作科学化、现代化进程，实现人事档案管理手段与理念的双提升。

通过加强人事档案管理工作，不仅有利于实现对人事档案的合理开发和利用，而且能够为人力资源管理工作提供准确及原始的信息数据，有利于更好的推动人力资源管理水平的提升，为人力资源事业的健康有序发展奠定良好基础。