在国有企业改革中，人事档案管理的工作显得尤为重要，过去国企对人事档案管理工作不够重视，内部档案管理工作比较混乱。随着人事档案在人力资源管理工作中的参考依据作用越来越突出，人事档案管理工作也越来越受到重视，同时人事档案管理工作也越来越趋向于信息化、电子化。本文基于国企改革的大背景下，对人事档案的管理工作展开分析。

一、国企改革背景下人事档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理方式过于陈旧。目前来看，仍有许多大型的国企对于档案的管理仍然采用单一纸质记录的方法，只能使用纸质档案检索方式为主要的人事档案管理工具，而计算机的应用，只出现在少数国有企业当中，也只是作为一种辅助的手段。通常将这些纸质档案都存放在某些特定的场所中，当有需要去调取这些档案资料的时候，就会花费较多的时间在查找档案上。随着人事档案信息化管理的普及，这种单一纸查找的方式就显得更为笨拙，而且随着档案数量的增加，原始的人事档案管理方式已明显不能适应现代企业管理的要求。

(二）档案管理人员专业素养较弱。在国企改革的大背景下，国企中人事档案管理工作还暴露出一个问题是档案管理人员的年龄偏大、学历偏低、层次素质不高，并且人事档案管理的这项工作普遍不受重视，在现有的印象中，很多国有企业没有专人管理人事档案，人事档案管理工作基本都是一些老同志或者其他人员兼职管理。似乎人事档案管理工作是一个可有可无的存在，因此导致人事档案管理工作变得混乱，时有人事档案材料损坏、遗失等情况发生。

二、国企改革背景下人事档案管理工作问题的解决对策

（一）引进信息化人事档案管理方法。在国有企业的改革背景下，所有业务都在不断的提速，同样人事档案管理过程中，也会经常开展信息统计工作，这个统计过程中会经常用到之前的数据，如果单靠以前纸质版的资料进行查找，效率是非常低的，工作量也是巨大的，还会存在数据统计不全，不准确的情况。适时引进先进的信息化人事档案管理方法，在大数据、信息化的时代是必然的。通过信息化人事档案管理，所需数据可以随时调用，无需花费大量的精力查找纸质档案。信息化管理的查询统计方便快捷，准确可靠，不仅为使用者节省了大把时间，同时也大大提高了工作效率。

(二）对人事档案管理人员进行定期培训。对于国有企业的人事档案管理人员，应依据实际工作需要进行学习培训，学习最新的人事档案管理知识，培训相关的法规制度，提升管理人员的业务素养，提高团队的整体业务能力。档案管理人员应更倾向于有想法，有创意，有责任心的年轻人，充满活力和干劲的年轻人，学习能力强，接受新鲜事物快，对于国有企业人事档案管理工作的发展是非常有益的。

在国有企业中，应该高度重视并加强人事档案管理工作中所反映出的问题，及时分析研究这些问题的成因，利用科学的人事档案管理知识，有理有据地解决这些问题。在管理过程中要紧跟时代步伐，时刻保持警惕，促使人事档案管理工作行稳致远。